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Data Room
Sammlung aller outsourcing-relevanten Daten und Unterlagen, die der Kunde den potentiellen Outsourcing-Dienstleistern - meist im Rahmen des Request for Proposal und/oder während der Due Dilligence - für eine bestimmte Zeit zur Verfügung stellt.
Die Dienstleister sollen auf Basis dieser, für alle Anbieter gleichen Informationen in die Lage versetzt werden, qualifizierte Angebote zu erarbeiten. Der Data Room kann auch in elektronischer Form – z.B. als beschränkte Benutzergruppe in einem Intranet – aufbereitet sein.